Aviso sobre el Uso de cookies: Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar la experiencia del lector y ofrecer contenidos de interés. Si continúa navegando entendemos que usted acepta nuestra política de cookies. Ver nuestra Política de Privacidad y Cookies
Viernes, 20 de diciembre de 2013 | Leída 703 veces
Herramienta que ayuda a mejorar productividad

Reduce tiempo y papel con aplicación iAnnotate

Enviar por email

La aplicación para iPad ya tiene más de un millon de usuarios. Es considerada como indispensable y la razón por la que muchos se compraron la tablet de Apple.

[Img #2455]
 
Wilbert Scargglioni
 
Hace algunos días, después de terminar de hacer uso de la palabra en el foro acompañado de mi fiel iPad, he reforzado mi convicción de que la inversión realizada adquiriendo esta Tablet e instalándole apps de productividad legal, me ha permitido obtener resultados profesionales y económicos bastante gratificantes.
 
En artículos anteriores, en los que abordé temas sobre herramientas para tomar anotaciones digitales, alentaba vivamente a los lectores de esta columna a abandonar la rutinaria tarea de tomar notas en el tradicional bloc de notas amarillo, para pasar a utilizar las modernas aplicaciones que el mercado digital móvil, en el que sus anotaciones, lejos de traspapelarse o desaparecer, serán fácilmente buscables.
 
Destacaré ahora las bondades de iAnnotate, en mi opinión, app indispensable para todo abogado que, habiendo incorporado tablets o smartphones a su dinámica diaria, desea dejar de invertir tiempo en el uso, gestión y destrucción de infinita papelería para incrementar inmediatamente su productividad.
 
Además de tomar notas y editar con eficientes herramientas de marcado, esta app le permitirá descargar textos de páginas de Internet para trabajar con ellos, leer y crear archivos Acrobat (.pdf), leer documentos creados en MS Word (.doc) o Power Point (.ppt), y archivos de imagen (.jpeg); así como anotar al margen, resaltar y dibujar libremente de su despacho legal y luego enviarlos por e-mail. Para aliviar la revisión y corrección de borradores de casos, textos de Jurisprudencia y Doctrina, es posible compartirlos colaborativamente con sus colegas del despacho aunque ellos no tengan descargada iAnnotate pues sus notas se integrarán al archivo que comparta. Por precaución, sus anotaciones podrán colapsarse para preservarlas de alteración de terceros no autorizada.
 
La navegación al interior de cada documento es muy sencilla pues el panel se puede configurar para la exploración mirando miniaturas, colocar marcadores de lectura para volver a ellos, entre otras acciones comunes.
 
Al elaborar la biblioteca de iAnnotate podrá llevar una gestión muy flexible y organizada de sus contenidos al clasificarlos en carpetas y ordenarlos dentro de ellas por fecha de creación o edición, alfabéticamente, etc. Este directorio permitirá usar palabras clave en búsquedas textuales o mediante nombres de archivos descargados en la biblioteca, limitar búsquedas a documentos nos leídos, anotados o resaltados como favoritos y hasta refinar resultados.
 
Con usuarios que superan largamente un millón en todo el mundo y habiendo ganado premios a la mejor aplicación móvil de productividad del año, iAnnotate cuenta con una interfaz muy amigable que permite un manejo intuitivo. Especialmente porque permite configuraciones personalizadas creando una barra con las herramientas que se usan más frecuentemente, evitándole sentirse abrumado con la cantidad y variedad de funciones disponibles.
 
Otra utilidad de gran importancia es la facilidad con que se puede importar contenidos de otras plataformas (como Evernote, Dropbox, Google Drive, Microsoft SkypeDrive o WebDAV) con las que se puede...
La Ley - El Ángulo Legal de la Noticia
© 2018 • Todos los derechos reservados
Powered by FolioePress