Asesoría legal para startups: contratos y riesgos más comunes

Las startups en Perú enfrentan riesgos legales únicos: desde contratos con co-founders hasta protección de datos de usuarios, cumplimiento laboral, y protección de propiedad intelectual. A diferencia de empresas establecidas, startups operan con presupuestos limitados pero necesitan cobertura legal sólida DESDE EL INICIO.

Esta guía cubre los 10 riesgos legales más críticos para startups y cómo mitigarlos, así como contratos esenciales que debes tener.


Los 10 Riesgos Legales Más Comunes (y Cómo Evitarlos)

RIESGO 1: Conflictos Entre Co-Founders

El problema:
Dos o más fundadores comienzan juntos sin acuerdo escrito. Uno quiere irse, otro quiere vender, tercero quiere pivotear. Desastre.

Consecuencias:

  • Paralización de decisiones
  • Dilución de propiedad sin claridad
  • Demandas internas
  • Pérdida de tiempo/dinero

Solución: Acuerdo de Co-Founders

Documento OBLIGATORIO que incluya:

AspectoDetalle
Porcentaje propiedadQuién tiene cuánto % (ej: 40-40-20)
Roles y responsabilidadesQuién hace qué
VestingSi alguien se va antes de X años, pierde acciones (típico: 4 años con 1 año de cliff)
Dilución futuraCómo se manejan nuevas inversiones
Salida/venta empresaQué pasa si venden, cómo se distribuye dinero
Toma de decisionesQué requiere voto unánime vs mayoría
No competeFundadores no pueden competir por X años después salir
ConfidencialidadInformación confidencial no se divulga

Costo: S/1,000-S/2,500 (abogado redacta)
Beneficio: Evita conflictos de millones

Formato: Escrito, notarizado, copia a cada founder


RIESGO 2: Violación de Derechos de Empleados

El problema:
Startup contrata personas pero no respeta leyes laborales (no contrato escrito, no AFP, no vacaciones, no CTS).

Consecuencias:

  • Demandas de empleados
  • Multas de SUNAFIL (inspector laboral)
  • Deber retroactivo de pagos
  • Perjuicio reputacional

Solución: Cumplimiento Laboral desde Día 1

✅ Contrato escrito – Describa puesto, sueldo, beneficios
✅ Afiliar AFP/SPP – Obligatorio (contribución conjunta)
✅ Pagar CTS (Compensación Tiempo Servicio) – 1/12 sueldo mensual
✅ Seguro SCTR – Cobertura de accidentes laborales
✅ Vacaciones – 15 días anuales pagados
✅ Gratificaciones – Julio y diciembre (1 sueldo adicional c/u)

Checklist básico:

  • Contrato individualizado (no genérico)
  • Pago puntual (el 1º de mes)
  • Comprobante de pago (boleta)
  • Registro de asistencia
  • Reglamento interno (si >10 empleados)

Costo: ~S/500-S/1,000 por contrato
Beneficio: Evita demandas laborales (que son MUY caras)


RIESGO 3: Falta de Protección de Propiedad Intelectual

El problema:
Desarrollaste app innovadora, logo distintivo, pero no los registraste. Competidor copia todo.

Consecuencias:

  • Pérdida de exclusividad
  • Imposibilidad de acción legal
  • Devaluación de empresa
  • Atracción de inversionistas comprometida

Solución: Registra Propiedad Intelectual

✅ Marca (nombre + logo) – Registra ANTES de lanzar (~S/1,000-S/2,000)
✅ Patente (si invento) – Si tecnología es única y valiosa (~S/5,000+ pero plazo largo)
✅ Derechos de autor – Automáticos para código/contenido (pero registro ayuda: ~S/100-S/200)
✅ Secretos comerciales – Protege con acuerdos de confidencialidad

Para startups tech:

  • Registra marca inmediatamente (costo bajo, impacto alto)
  • Considera patente si tecnología es defensible
  • Usa licencias de software (GPL, MIT, etc.)
  • Contrato de confidencialidad con empleados/contratistas

Costo: S/1,500-S/3,000 inicial (marca + copyright)
Beneficio: Valuación aumenta significativamente para inversión


RIESGO 4: Incumplimiento de Protección de Datos

El problema:
App recolecta datos de usuarios (emails, teléfono, ubicación) pero no tiene política privacidad, no obtiene consentimiento, no tiene seguridad.

Consecuencias:

  • Multa AEPD: S/85,000-S/425,000
  • Demandas de usuarios
  • Cierre de app
  • Reputación destruida

Solución: Cumplimiento LPDP 29733

✅ Política de privacidad – Visible, completa, clara
✅ Consentimiento previo – Checkbox activo antes de recolectar
✅ Seguridad de datos – Encriptación, HTTPS, contraseñas seguras
✅ Derechos usuario – Capacidad de acceso/rectificación/cancelación
✅ Cookies – Consentimiento PREVIO para marketing/analytics

Checklist:

  • Redacta política privacidad (S/500-S/1,000)
  • Implementa consentimiento en app
  • Encripta datos en tránsito (HTTPS)
  • Responde solicitudes de derechos en 10 días
  • Documenta todo

Costo: S/1,000-S/2,000 inicial
Beneficio: Evita multas de 6 cifras + demandas


RIESGO 5: Conflictos con Inversionistas (Sin Término Sheet)

El problema:
Recibiste inversión sin acuerdo escrito claro. Inversor ahora quiere control, dividendos, o salida.

Consecuencias:

  • Dilución de propiedad inesperada
  • Pérdida de control de empresa
  • Conflictos irresolubles
  • Paralización de operaciones

Solución: Term Sheet + Accionistas Shareholder Agreement

Term Sheet debe incluir:

  • Monto de inversión
  • Porcentaje de propiedad (qué recibe inversor)
  • Derechos de voto
  • Asientos en junta directiva
  • Liquidation preferences (qué pasa si venden/quiebran)
  • Anti-dilución (cómo se protege inversión)
  • Información financiera (acceso a estados)

Shareholder Agreement:

  • Derechos y obligaciones accionista
  • Prohibiciones (no vender sin permiso)
  • Opción de compra (startup puede recomprar acciones)
  • Cláusula drag-along (si mayoría vende, minoría también)

Costo: S/3,000-S/7,000 (abogado especializado)
Beneficio: Evita conflictos que destruyen startups


RIESGO 6: Violación de Contrato con Proveedores/Clientes

El problema:
Contratos vagos o inexistentes. Cliente pide reembolso, proveedor sube precio, nadie sabe qué se debe.

Consecuencias:

  • Disputas sin base contractual
  • Pérdida de clientes
  • Demandas impredecibles

Solución: Contratos Claros

Contrato cliente debe incluir:

  • Descripción precisa de servicio
  • Precio y términos de pago
  • Plazos de entrega/ejecución
  • Garantías (qué garantizas)
  • Responsabilidad limitada (límite de daños)
  • Confidencialidad (si aplica)
  • Terminación (cómo terminar si hay problema)

Contrato proveedor debe incluir:

  • Descripción de qué provee
  • Precio, forma pago, términos
  • SLA (Service Level Agreement): qué disponibilidad garantiza
  • Límites de responsabilidad
  • Terminación con aviso (típicamente 30 días)

Para startups tech (SaaS):

  • Usa Terms of Service (ToS) estándar + Privacy Policy
  • Usa Acceptable Use Policy (AUP)
  • SLA que puedas cumplir (ej: 99% uptime, no 99.99%)

Costo: S/1,500-S/3,000 por tipo contrato
Beneficio: Claridad = menos disputas


RIESGO 7: Falta de Registro Legal de Empresa

El problema:
Estás operando como «persona natural» o sin registro completo. Ningún contrato, ningún RUC formal.

Consecuencias:

  • No puedes firmar contratos válidos
  • No puedes acceder crédito
  • Responsabilidad personal ilimitada
  • SUNAT puede multarte

Solución: Registro Completo (SAC Recomendado)

Pasos (ver guía anterior sobre constitución):

  1. Reserva nombre SUNARP: S/30
  2. Redacta minuta: S/200-S/500
  3. Ejecuta ante notario: S/300-S/700
  4. Inscribe SUNARP: ~S/150
  5. Obtén RUC SUNAT: FREE
  6. Licencia municipal: S/100-S/500
  7. Total: S/800-S/1,800

¿Qué estructura elegir?

  • SAC: Si 2+ co-founders (mejor para startups)
  • EIRL: Si solo tú
  • SRL: Si es familiar

Costo: ~S/1,000-S/1,500
Beneficio: Responsabilidad limitada + acceso a crédito + validez contractual


RIESGO 8: Incumplimiento Tributario

El problema:
Generaste ingresos pero no declaras, no pagas impuestos, no emites facturas.

Consecuencias:

  • Multas de SUNAT: 100%-150% de impuesto adeudado
  • Intereses acumulables
  • Bloqueo de RUC
  • Antecedentes penales en extremos

Solución: Cumplimiento Tributario desde Inicio

✅ RUC – Registra inmediatamente (FREE)
✅ Régimen tributario – Elige MYPE Tributario (recomendado para startups)
✅ Declaraciones mensuales – DJ mensual de ingresos/egresos
✅ Facturas electrónicas – Emite según AFFE (Factura Electrónica)
✅ IVA – 18% de ingresos (típicamente devolvible si gastos)
✅ Contador – Contrata desde inicio (~S/200-S/500/mes)

Régimen MYPE Tributario (recomendado):

  • 10% sobre renta neta
  • Simplificado pero profesional
  • Deducción completa de gastos

Costo: ~S/200-S/500/mes en contador
Beneficio: Evita multas de 6 cifras + problemas penales


RIESGO 9: Violación de Derechos de Terceros

El problema:
Usas código de GitHub sin licencia, imágenes de internet sin permiso, nombre parecido a otra empresa.

Consecuencias:

  • Demanda por infracción IP
  • Cese de operaciones
  • Compensación económica
  • Reputación dañada

Solución: Respeta Propiedad Intelectual de Otros

✅ Código: Respeta licencias (GPL, MIT, Apache)
✅ Imágenes: Usa solo propias o con licencia (Unsplash, Pexels, Pixabay)
✅ Marcas: No uses marcas similares a grandes empresas
✅ Contenido: No copies blogs, artículos sin atribución
✅ Música: Licencia música (Epidemic Sound, Artlist)

Herramientas:

  • GitHub: ve a qué licencia están sujetos repos
  • Imágenes: Unsplash, Pexels, Pixabay (libres)
  • Música: Epidemic Sound, YouTube Audio Library

Costo: Prevención (gratis) vs demanda (S/10,000+)
Beneficio: Operación legal, sin riesgo


RIESGO 10: Falta de Continuidad Legal (No Hay Documentación)

El problema:
Operador de startup sin documentación. Si caes enfermo/desapareces, nadie sabe qué contratos hay, cuál es estrategia, dónde están assets.

Consecuencias:

  • Empresa colapsa
  • Inversionistas pierden dinero
  • Empleados quedan sin salario

Solución: Documentación Completa

Crear «Legal Binder»:

  • Certificados de constitución
  • Acuerdos de co-founders
  • Contratos principales (clientes, proveedores, empleados)
  • Política privacidad
  • Términos de servicio
  • Registros IP (marcas, patentes)
  • Acciones (accionistas, dividendos)
  • Minutas de junta directiva
  • Pólizas de seguros
  • Documentos financieros clave

Guardar en:

  • Copia física en caja de seguridad
  • Copia digital (Google Drive, Dropbox)
  • Compartir con co-founder/abogado

Costo: Tiempo de organización
Beneficio: Continuidad si algo pasa


Contratos Esenciales para Startups

Estos contratos son OBLIGATORIOS:

ContratoFinalidadCosto
Acuerdo Co-FoundersClaridad entre sociosS/1,000-S/2,500
Contrato EmpleadosDerechos/deberes laboralesS/500-S/1,000
NDA (Confidencialidad)Protege secretosS/300-S/500
Términos de Servicio (ToS)Reglas para usuariosS/800-S/1,500
Política PrivacidadProtección datosS/500-S/1,000
Contrato ClientesServicios prestadosS/700-S/1,200
Shareholder AgreementSi hay inversorS/2,000-S/4,000
Term SheetSi recibe inversiónS/1,500-S/3,000

Total recomendado: S/8,000-S/15,000 en contratos
Beneficio: Evita problemas de millones


Plan Legal para Startups (Roadmap)

MES 1 (CONSTITUCIÓN):

  • ✅ Acuerdo co-founders
  • ✅ Constituye empresa (SAC recomendado)
  • ✅ Obtén RUC

MES 2 (PROTECCIÓN):

  • ✅ Registra marca INDECOPI
  • ✅ Copyright automático, pero documenta
  • ✅ Acuerdos confidencialidad con empleados

MES 3 (OPERACIÓN):

  • ✅ Contratos clientes/proveedores
  • ✅ Política privacidad completa
  • ✅ Términos de servicio
  • ✅ Contrata contador

ONGOING:

  • ✅ Cumplimiento tributario mensual
  • ✅ Respeta derechos IP de terceros
  • ✅ Mantén documentación actualizada
  • ✅ Cumple laboral (salarios, AFP, etc.)

Errores Legales Comunes en Startups (Evita)

❌ Operar sin registro formal – Responsabilidad ilimitada
❌ Sin acuerdo entre co-founders – Conflictos inevitables
❌ No registrar marca – Competidor copia
❌ Violar datos personales – Multa AEPD: S/85,000+
❌ No pagar impuestos – Multas + intereses + antecedentes
❌ Contratos verbales – Imposible probar en corte
❌ Usar código sin licencia – Demanda de infracción
❌ No pagar empleados correctamente – Demanda laboral
❌ Vender a inversionista sin Term Sheet – Conflictos
❌ No documentar nada – Imposible litigar


Presupuesto Legal Realista para Startup

Año 1 Inicial:

  • Constitución empresa: S/1,000-S/1,800
  • Contratos esenciales: S/5,000-S/10,000
  • Registro IP (marca): S/1,500-S/2,500
  • Contador (8 meses): S/1,600-S/4,000
  • TOTAL AÑO 1: S/9,000-S/18,000

Año 2+ Anual:

  • Contador: S/2,400-S/6,000
  • Renovación marca: S/0 (hasta 10 años)
  • Cumplimiento legal: S/1,000-S/2,000
  • TOTAL AÑO 2+: S/3,400-S/8,000

Inversión/Levantada de Capital:

  • Term Sheet + Shareholder Agreement: S/3,000-S/7,000
  • Due Diligence legal: S/5,000-S/15,000

Total realista para startup tech: S/15,000-S/30,000 en primeros 2 años


Las startups necesitan cobertura legal sólida desde DAY 1. No es gasto, es INVERSIÓN que evita problemas futuros que cuestan MUCHO más.

Prioridades:

  1. Acuerdo co-founders – Evita conflictos
  2. Constitución empresa – Responsabilidad limitada
  3. Contratos – Claridad operacional
  4. Protección IP – Valuación aumenta
  5. Cumplimiento laboral/tributario – Legalidad

Presupuesto inicial: S/10,000-S/20,000 es inversión segura en legal compliance.

Recomendación final: Contrata abogado startup especializado AHORA, no cuando haya problema. Costo preventivo << costo remedial.